ALGEMENE VOORWAARDEN EN WEDSTRIJDREGLEMENT
RIJK ZWAAN LOOP
Artikel 1. Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: de hardloopwedstrijd ''Rijk Zwaan Loop'' die eenmaal per jaar gehouden wordt.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan
de Rijk Zwaan Loop
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan de Rijk Zwaan Loop.
d. Organisator: Het Rijk Zwaan Loop comité onder de vlag van Atletiek vereniging Olympus '70.
Onze hoofdsponsor is Rijk Zwaan maar wij zijn geen onderdeel van het bedrijf.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst.
Artikel 2. Deelname
2.1 Deelname aan de Rijk Zwaan Loop is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de organisator
vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt. Deelname kidslopen minimaal 4 jaar, Voor de 5 kilometer 12 jaar en 16,1 kilometer 16 jaar.
2.2 De Deelnemer mag aan de Rijk Zwaan Loop slechts deelnemen indien hij/zij het daartoe strekkende inschrijvingsformulier volledig en naar
waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene
voorwaarden.
2.3 De Deelname aan de Rijk Zwaan Loop geschiedt door de deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de
deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen. Als er een startnummer overgenomen dient te worden, moet dit eerst aangevraagd worden bij de wedstrijd secretaris. Dit kan via het contact formulier.
2.4 Het is de deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaandelijk schriftelijke goedkeuring van
de organisator over te dragen aan een derde.
2.5 Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld of andere betalingen plaats.
2.6 De Rijk Zwaan Loop kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Onder deze
uitzonderlijke omstandigheden vindt restitutie van het inschrijfgeld plaats door middel van terugstorting. Met uitzondering van Corona-virus maatregelen.
2.7 Een besluit van de Organisator om de Rijk Zwaan Loop geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor
vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten, met uitzonderling van het inschrijfgeld
2.8 Deelnemers aan de 16,1 kilometer dienen in de tijd van 70 minuten het 10 kilometer punt gepasseerd te zijn. Als dit niet het geval is vervalt de deelname aan de wedstrijd.
Artikel 4. Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Rijk Zwaan Loop voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte
foto’s, beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5. Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Rijk Zwaan Loop opgenomen via Inschrijven.nl
De AVG - Verwerkersovereenkomst kunt u opvragen via het contact formulier.
De persoonsgegevens zullen niet doorgespeeld worden aan derden. De Deelnemer verleent door het aangaan
van de Overeenkomst toestemming aan de Rijk Zwaan Loop tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van
informatie aan de Deelnemer.
Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar
te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst
toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in
dagbladen en via internet
Artikel 6. Regelgeving overheid
Mocht de Rijk Zwaan Loop niet door kunnen gaan door regelgeving van de overheid waarin wordt opgelegd dat het niet mogelijk is om de Rijk Zwaan Loop te organiseren, krijgt u het inschrijfgeld niet terug. Uw inschrijving blijft geldig tot de volgende mogelijkheid wanneer de Rijk Zwaan Loop gehouden wordt. Een voorbeeld hiervan is het COVID-19 virus.